Engineergirl Essay Contest 2015 Realtor Personality Definition Essay Custom Essay Writing For Hire For Masters Summary Of The Poem Wirers Strict Vs Loose Construction Dbq Essay
Làm Content Website

Content Writer Tổng Hợp Những Hướng Dẫn Cơ Bản Nhất

Tổng hợp thông tin cần đọc cho web content writer. Bài sẽ cần phải update, nên save lại để có thể vào đọc nhanh.

Tập thói quen, chỗ nào ko hiểu thuật ngữ chưa biết thì search google trước khi hỏi.

GIỚI THIỆU NỘI DUNG

1. Quy trình làm việc giữa writer và team leader
2. Các bước để viết được 1 bài
3. Tiêu chuẩn bài viết (sơ lược)
4. Các loại bài viết
5. Nghiên cứu từ khoá
6. Cách lên outline và chú ý
7. Tổng hợp các link hay BẮT BUỘC phải đọc khi có thời gian

CHI TIẾT

1. Quy trình làm việc giữa writer và team leader

– Tuỳ vào đặc thù của dịch vụ công ty, linh động
– Tuỳ vào nhóm chịu trách nhiệm về content có bao nhiêu người
– Tuỳ vào năng lực “cụ thể hoá” của trưởng nhóm content (leader) để giảm thời gian mắc lỗi và sửa lỗi.

Nên gửi outline, chốt outline vào cuối tuần này để chuẩn bị cho tuần làm việc sau
Để thời gian đầu tuần viết bài, đăng bài và chờ review
Để giữa gần cuối tuần cho việc review và edit
Cố gắng dành riêng để 1 ngày cuối tuần chuẩn bị outline cho tuần sau.
Ở buổi họp cuối tuần thì leader nên note các vấn đề cần chú ý gì? thay đổi gì để tuần sau ko mắc lại lỗi của tuần trước.

Quay trở về danh sách nội dung

2. Các bước để viết được 1 bài

Nhận từ khoá và loại bài viết
Nghiên cứu
Lên dàn ý
Viết bài
Viết tiêu đề, intro, kết thúc, Call to action
SEO Onpage
Đăng bài
Sửa bài

Nhận từ khoá và loại bài viết để biết được mình cần bao nhiêu thời gian cho bài viết này. Loại bài viết có 3 loại A, B, C theo mức độ đầu tư thời gian giảm dần. Cụ thể xem ở dưới.

Nghiên cứu chủ đề và lên outline là 2 bước chiếm nhiều thời gian nhất. Dựa vào KPIs mỗi tuần mà tự set thời gian để nghiên cứu và lên outline cho các bài. Ví dụ 1 writer 1 ngày viết 3 bài, 1 tuần 12 – 15 bài. Như vậy sẽ dành ít nhất 15 tiếng cho việc nghiên cứu và lên outline trước cho 15 bài này. Việc thông báo trước cho lead về keys sẽ viết, outline dự kiến trước 1 tuần sẽ giảm thời gian viết bài sai do nắm được tiêu chuẩn ngay từ đầu.

Lead phải cụ thể các yêu cầu để writer follow, giảm thời gian hai bên không hiểu ý nhau, người này viết ng kia đi sửa. Với các loại bài cần đầu tư nhiều thời gian, lead nên hỗ trợ writer trong khâu lên outline.

Với những bài dài hơn 3 ý (bài có hơn 3 headline) thì nên dùng table content. Ví dụ như bài này:

Quay trở về danh sách nội dung

3. Tiêu chuẩn bài viết (sơ lược)

– Tương đối thôi
– Phụ thuộc chủ yếu vào người writer – chọn viết dễ dãi để đủ kpi hay nỗ lực để có 1 bài viết có chất xám nhưng chậm KPIs? làm gì đển xử lý vấn đề này?

URL là đường link của bài viết, nó còn có tên khác là đoạn Slug.
Ảnh feature lấy cỡ chuẩn là 900 x 600. Cách làm: search từ khoá (nên search bằng tiếng anh, dùng google.com, sau đó chọn Size -> kích cỡ chính xác -> 900 x 600, ảnh sau khi down về thường có tên mặc định, phải copy cái slug paste vào tên ảnh trước khi upload).

Quay trở về danh sách nội dung

4. Các loại bài viết

Loại A: Landing Page (mục đích gì sẽ có landing page đó. Đó có thể là Sale Page, SEO Landing Page, Generate interest cho sự kiện mới hoặc sản phẩm mới… )
Loại B: Why post, Case Study, How-to Post, Opinion Post
Loại C: Curation Post, Link Post, List Post

Có rất nhiều tiêu chuẩn để phân loại content tuỳ vào mỗi công ty. Tiêu chuẩn chia phía trên là tiêu chuẩn dành cho công ty dịch vụ SEO.

Mỗi loại bài sẽ có những template riêng (đây là chỗ writer cần phải biết nhiều nhất, việc chính của writer là nắm được các template phổ biến để viết bài nhằm đạt 1 mục tiêu cụ thể).

Việc chọn bao nhiêu bài loại A, bao nhiêu bài loại B và C sẽ do lead quyết định dựa trên việc nghiên cứu keywords list và users.

Và việc chọn lại nhỏ hơn, Why Post hay Curation Post, cho 1 topic/key sẽ do writer tự chọn dựa trên những đánh giá về độ rộng, độ khó của topic và quỹ thời gian của mình.

Quay trở về danh sách nội dung

5. Nghiên cứu từ khoá

Cả lead và writer cần thuần thục công việc này.

Đã có 1 bài cụ thể về các nghiên cứu từ khoá ở đây. Tuy nhiên bài đó lại thiên về kỹ thuật và dành cho bên SEO nhiều hơn là bên viết bài. Nên đã có thêm 1 bài ở đây – dành cho writer.

Biết cách nghiên cứu từ khoá giúp writer 1 – chèn link, onpage trên site; 2 – biết user cần gì; 3 – idea mới liên quan từ 1 bài viết cho trước cũng có thể xuất hiện khi nghiên cứu từ khoá tốt.

Quay trở về danh sách nội dung

7. Cách lên outline và chú ý

#1. What is ur statement / ur point

Có sự khác nhau giữa việc NÓI VỀ 1 CHỦ ĐỀ và ĐƯA RA NHẬN ĐỊNH về chủ đề đó. Ở Editorial Planner, mình sẽ chỉ nhận được các topic rất chung chung. Khi đi vào viết bài chi tiết, dựa vào những gì mình research được và mục đích của bài viết đó (làm landing page hay là dùng để đi link), mình sẽ phải đưa ra statement cho bài viết của mình.

Ví dụ 1:
Keyword là du học úc hay new zealand
Research sẽ thấy so sánh 2 nước này chủ yếu dựa trên chi phí và cơ hội việc làm
Statement của mình sẽ là: Chọn lựa nước nào nên dựa trên điều kiện của mình ( chi phí, nhiều tiền thì nên đi úc, không có tiền, NZ cũng vẫn là lựa chọn tốt khi so với các nc…)

Ví dụ 2:
Key của mình là kinh nghiệm săn học bổng du học úc
Research sẽ thấy các ý liên quan đến kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ / trả lời phỏng vấn / học tiếng anh. Nhưng điều quan trọng nhất quyết định sự thành bài của việc xin được học bổng đó là 1 – tư tưởng (tính kiên trì) 2- Có 1 kế hoạch rõ ràng.
Từ 2 yếu tố này mình chọn Statement của mình sẽ là “Nếu bạn không biết cố gắng bao nhiêu là đủ, thì hãy cố gắng hết sức” – điều kiện cần thì ai cũng có, nhưng biến nó thành đủ thì ko phải ai cũng làm được. Đây là câu thuộc dạng thông tin “Quotes” mà mình cần tìm được trong lúc research.

#2. What is ur support idea

List ra ít nhất 2 points để chứng minh cho Statement của mình.

Ví dụ 1 úc hay newz

1- Chọn úc nếu bạn có điều kiện kinh tế: quy mô kinh tế -> quy mô về nhu cầu việc làm
2- Chọn NZ nếu muốn tiết kiệm tiền, dễ tìm việc: so sánh tỷ giá, tỷ lệ cạnh tranh thấp hơn úc
3- Tính cách cũng sẽ ảnh hưởng đến việc chọn lựa. Úc thì ồn ào náo nhiệt trong khi New thì an nhàn, trầm hơn.

Ví dụ 2: “Kinh nghiệm săn học bổng úc – Nếu bạn không biết cố gắng bao nhiêu là đủ, thì hãy cố gắng hết sức”

1- Cố gắng – kiên trì – ko nản chí trước thất bại – hiếm có người nào apply được ngay vòng đầu. Chưa kể trên trong quá trình chuẩn bị hồ sơ có bao nhiêu là khó khăn: từ việc làm sao đạt điểm GPA cao; tiếng anh 6.5, có kinh nghiệm làm việc phù hợp với mục tiêu của học bổng và cuối cùng là sao show cho người ta thấy khả năng của mình (qua bài luận và phỏng vấn). Nên dừng lại ngay từ đầu để đỡ mất thời gian.
2 – Điều kiện cần thì ai cũng có, điều kiện đủ thì ko phải ai cũng có. Đủ ở đây chính là khả năng lên kế hoạch, tính toán timeline, lên danh sách việc cần làm, thứ tự ưu tiên… Việc lên kê hoạch tỷ mỷ, nghiên cứu kỹ lưỡng sẽ nâng cao cơ hội vào vòng trong.
3 – May mắn là yếu tố ko ai kiểm soát được. Nhưng nếu mình làm tốt 2 bước trên. May mắn sẽ mỉm cười với mình. Ví dụ: việc lên kế hoạch cẩn thận trong quá trình học giúp mình lấy được cảm tình của giáo viên – giáo sư sau này đồng ý viết thư giới thiệu cho mình và nhờ thêm bạn của thầy viết. Ví dụ việc tham gia nhiều các hoạt động từ thiện bên cạnh việc suốt ngày cắm đầu học tiếng anh và môn chuyên ngành đã giúp mình có cơ hội làm việc trong 1 tổ chức phi chính phủ của … từ đó đơn apply của mình đủ điều kiẹn vào thẳng vòng 2… (cái khúc này tôi bịa nhé ^^)

#3. Thêm suy nghĩ riêng của mình

Cho thêm suy nghĩ, nhận định các nhân của mình vào. Luôn luôn đặt câu hỏi user thực sự cần gì lúc này, nếu mình là 1 người đang tìm kiếm thì mình mong muốn đọc được cái gì.

#4. Tóm lại, outline cần có

1 – Point 1
2 – Main idea for point 1 (what – why – when – how – who – so what?)
3 – Nguồn cho Point 1
4 – Point 2
5 – Main idea for point 2 (what – why – when – how – who – so what?)
6 – Nguồn cho Point 2

#5. Chú ý

Get focused: Tạo 1 file google docs, paste keyword vào, title to lên và các thông tin research được cho hết vào đó. Chỉ copy ý mình muốn cho vào bài của mình, để lại nguồn ngay phía sau ý đó.

Biết mình cần tìm cái gì?

1 – Thống kê – nên lấy từ nguồn chính phủ.
2 – Case study / Stories / Quotes
3 – Y tưởng từ những site có uy tín trong lĩnh vực. Không hẳn các site nằm trong top 10 là uy tín.
4 – Có ý nào sẽ back up cho quan điểm của mình không?
5 – Có thêm được idea mới ko.
6 – Có bài nào có view ngược lại so với các point mà mình định đưa ra?

Quay trở về danh sách nội dung

8. Tổng hợp các link hay BẮT BUỘC NÊN đọc khi có thời gian

Link bài viết ở đây (chưa đầy đủ và có thể có những bài chưa cần thiết đọc ngay). Nó có 3 loại
Nhóm bài dành cho kỹ năng cụ thể của writer – quan trong + nên đọc trước.
Nhóm bài dạng mindset – quan trong + đọc hàng ngày – dần dần
Nhóm bài liên quan đến kỹ thuật – không quan trọng lắm, chỉ nên biết thôi.

Quay trở về danh sách nội dung